El Sistema de Publicación de los estados financieros tiene por objetivo acelerar la implementación del proceso de generación de informes en las empresas de capital abierto, sujetas a las reglas de publicación de las agencias reguladores (CVM en Brasil).
De acuerdo con las reglas de la CVM – Comisión de Valores Mobiliarios, las sociedades anónimas de capital abierto deben obligatoriamente divulgar sus estados financieros trimestralmente conteniendo informaciones como balance general, resultados, alteraciones del patrimonio neto, flujos de caja, resultados generales y demás informaciones de la operación de la compañía.
Al utilizar la solución integrada desarrollada por CTI, las empresas pueden actualizar valores en el informe automáticamente, generar validaciones entre facturas, hacer el monitoreo del informe a través de workflows, entre otras funciones. Por consiguiente, además de garantizar mayor agilidad a la generación de informes, el modelo permite que los usuarios dediquen más tiempo a los análisis financieros.
En un escenario de creciente competitividad y cambios continuos del marco regulatorio, el sistema de Publicación de estados financieros aporta gran efectividad al proceso de generación de informes.
Ventajas de la solución:
- Actualización – Las alteraciones de números llevadas a cabo en la solución se incorporan automáticamente a los informes, sin necesidad de ajustes manuales en Word o Excel.
- Formato – El modelo de informe está configurado de forma que se realizan cambios puntuales a la medida que son realizados cambios a las tablas y los textos del informe.
- Estructura del informe – La estructura está dividida en secciones, por grupo de cuentas contables, lo que permite gestionar accesos en cada sección y llevar el control del progreso de la publicación a través de los grupos de cuentas.
- Variables de fechas – Las consultas utilizan niveles de fechas y no es necesario actualizar todas las consultas cuando cambia el período. Basta cambiar del valor de la variable.
- Automación de fechas, numeración de notas e índice – estos datos se utilizan por medio de variables.
Funcionalidades
Workflow
Modelo de flujo de trabajo ya desarrollado que permite modificar etapas del flujo y parametrizar usuarios y grupos con los debidos permisos de acceso y seguridad.
Consulta de dados
Realizadas por grupo de cuentas contables, permiten que el sistema tenga buen desempeño utilizando solamente cuentas contables específicas de cada tabla.
Informe de validación
El modelo contiene reglas de validación pre-parametrizadas, de modo que el usuario tiene acceso a un informe generado en Excel con el resultado de las respectivas validaciones.
Productos utilizados en la solución:
Quienes ya utilizan la solución de CTI:
Publicación de Demostraciones Financieras, la solución integrada de CTI, capaz de actualizar automáticamente valores, generar validaciones y mucho más: