Megalabs: Consolidación financiera gerencial y contable con detalles y rastreabilidad de informaciones
Desafío:
Megalabs es una multinacional farmacéutica con sede en el Parque de las Ciencias en Uruguay, con actuación en 18 países de Latinoamérica inclusive en Brasil, donde está presente desde 2016. La operación de la empresa es tan grande que se estima que por lo menos el 25% de los médicos de Latinoamérica receten medicamentos producidos por esta empresa.
A medida que la empresa expandió su área de actuación a otros países, el negocio se fue haciendo cada vez más complejo – cada lugar tiene una especificidad legal y contable, existe la diferencia entre las monedas y la indexación al dólar y también los tributos peculiares de cada país. Además de lidiar con las dificultades relacionadas al abrir nuevos frentes de actuación, Megalabs estaba lidiando con el desafío de consolidar sus datos financieros desde una visión gerencial y que combinara perfectamente con la visión estrictamente contable, para pensar estratégicamente sobre su operación.
Como las planillas ya no eran suficientes para lidiar con la cantidad de datos generada por todas sus subsidiarias, la empresa acudió a CTI para proyectar una solución capaz de realizar esa consolidación.
Transformando datos contables en informaciones gerenciales
Megalabs entendió que necesitaba tener una consolidación financiera más detallada para poder ver su operación en los 18 países de una manera más estratégica por área y por unidades gerenciales. Y para que eso fuera posible, nuestra solución debería ser capaz de presentar esos datos en diversos niveles.
Por eso, CTI necesitaba utilizar la plataforma IBM, integrando las soluciones IBM Planning Analytics (para la consolidación gerencial) e IBM Cognos Controller (para la consolidación societaria y legal).
Solución:
Consolidação gerencial e societária de maneira prática e segura
Com a solução em pleno funcionamento, a empresa passou a ter uma visão mais adequada do seu negócio, entendendo exatamente as informações vindas de cada país. A Megalabs passou a consolidar suas demonstrações financeiras em um sistema seguro e estruturado.
Tudo isso em uma ferramenta prática de usar, facilitada pela transferência de know how da equipe da CTI para o pessoal da Megalabs.
Desde a implementação, a empresa passou a sempre estar em conformidade com as normas de IFRS e tem previsão de divulgar sua consolidação societária trimestralmente – ao invés de anualmente.
La solución desarrollada permitió una mayor velocidad en diversas tareas y procesos, como integrar el plan de cuentas transaccional, cargar datos detallados de los sistemas fuentes permitiendo un BI financiero, mapear centros de costos y cuentas para un único plan de cuentas, calcular la equivalencia patrimonial en estructuras complejas, gestión y divulgación de balances, asignación de costos y gastos, procesamiento de prorrateos complejos para análisis gerenciales, control de transacciones intercompañías, conciliación entre datos gerenciales e informaciones detalladas de publicación de la contabilidad, ajustes y reclasificaciones gerenciales y contables, posibilidad de trabajar con diversas versiones tales como actual, actual con efectos inflacionarios (países con hiperinflación), presupuesto, forecast, entre otras.
Uno de los grandes beneficios de las soluciones propuestas por CTI fue la posibilidad de entender los datos con mucha profundidad. Ahora, la empresa es capaz de entender sus resultados por canal, por gerencia, por centro de costo, por área terapéutica y muchas otras opciones. Eso hizo posible que la empresa pudiera tener más noción de sus costos y de sus orígenes. Al tener acceso a ese informe detallado, la empresa empezó a entender mejor cómo había sido su operación el mes pasado y también logró realizar previsiones y tomar decisiones estratégicas más acertadas para el futuro.
Como las reglas de prorrateo ya estaban introducidas en nuestra herramienta, la empresa empezó a estar segura de que el resultado que estaba recibiendo de las otras unidades estaba correcto, garantizando análisis más acertados sobre la operación y reduciendo el esfuerzo operacional que se estaba utilizado para identificar inconsistencias en las planillas.
Megalabs resolvió sus problemas con las dificultades implicadas en operar en diferentes países – maneras distintas de tributación, diferencia de monedas, entre otras cuestiones. Después de la implementación de las herramientas, los datos comenzaron a homologarse de la misma manera para todos los países, incluyendo la conversión de las diferentes monedas al dólar.
Testimonio
“Todo el proyecto se desarrolló durante la pandemia del COVID-19; o sea, totalmente remoto. Eso nunca fue un impedimento para el equipo de CTI, que logró superar esa cuestión y realizar una implementación de éxito, que cambió la rutina financiera de la empresa.”
Soluciones desarrolladas:
Plataforma utilizada:
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